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Aktuelle Beiträge zu KI-Werkzeugen im Büroalltag. Kein Kursverkauf, keine bezahlten Platzierungen, keine Hype-Berichte.

Büroarbeitsplatz mit ChatGPT-Interface auf dem Monitor ChatGPT
Mai 2026

Warum ChatGPT-E-Mails oft zu formell klingen und was man dagegen tun kann

Sprachmodelle wurden auf großen Textmengen trainiert, in denen formelle Schreiben stark vertreten sind. Das prägt den Standardton. Wer nicht aktiv gegensteuert, erhält Texte, die korrekt, aber kalt klingen. Es gibt konkrete Eingabestrategien, die dieses Problem mildern, aber nicht vollständig lösen.

Wirkungsvoll ist es, dem Modell ein konkretes Beispiel des eigenen Schreibstils zu geben, anstatt nur zu sagen "schreib freundlich". Die Differenz zwischen einem Prompt wie "schreibe eine freundliche E-Mail" und "hier ist eine E-Mail, die ich letzte Woche geschrieben habe, schreibe in diesem Stil" ist erheblich und sofort sichtbar.

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Drei verschiedene KI-generierte Bilder nebeneinander auf einem Monitor Bildgeneratoren
April 2026

Midjourney, DALL-E, Firefly: Ein ungeschönter Vergleich

Drei Werkzeuge, drei Stärken, drei Schwächen. Wer für Präsentationen ein einfach zu bedienendes Werkzeug mit klarer Lizenzsituation sucht, hat andere Anforderungen als jemand, der ästhetisch anspruchsvolle Illustrationen benötigt. Dieser Artikel sortiert die Optionen ohne Affiliate-Hintergedanken.

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Zwei Personen im Gespräch über ethische Aspekte von KI in der Kundenkommunikation Ethik
April 2026

Transparenzpflicht: Was Kunden wissen sollten, wenn KI antwortet

Die EU AI Act schafft einen gesetzlichen Rahmen, aber viele ethische Fragen liegen unterhalb der Regulierungsschwelle. Wann ist das Verschweigen einer KI-Beteiligung eine Täuschung, und wann ist es schlicht irrelevant? Eine differenzierte Betrachtung, die keine einfachen Antworten liefert, weil es keine gibt.

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Person liest KI-generierte Dokumentzusammenfassung auf Tablet Praxis
März 2026

KI-Zusammenfassungen: Wo Nuancen verloren gehen

Wer einen langen Bericht zusammenfassen lässt, bekommt eine kürzere Version, aber nicht unbedingt eine treuere. Sprachmodelle tendieren dazu, Einschränkungen und Vorbehalte wegzulassen, die im Original sorgfältig formuliert waren. Für Entscheidungen, die auf diesen Texten beruhen, ist das ein ernstes Problem.

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Person tippt Texteingabe in ChatGPT-Interface, konzentrierter Gesichtsausdruck ChatGPT
März 2026

Prompt-Eingaben, die tatsächlich funktionieren, ohne Technikkenntnisse

Das Wort "Prompt Engineering" klingt nach Informatikstudium. In der Praxis geht es um etwas viel Einfacheres: klare Anweisungen geben. Wer einem Kollegen erklärt, was er braucht, kann dasselbe ChatGPT erklären. Ein paar konkrete Strukturmuster, die zu besseren Ergebnissen führen, ohne dass man die Funktionsweise des Modells verstehen muss.

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Frustrierte Person vor Laptop mit aufwändigem KI-Output, der nachbearbeitet werden muss Praxis
Februar 2026

Wenn KI mehr Arbeit macht als sie spart: Fünf Muster, die man kennen sollte

Nicht jeder Einsatz von KI ist eine Zeitersparnis. Manchmal ist das Ergebnis so weit vom Ziel entfernt, dass die Nachbearbeitung länger dauert als die manuelle Erledigung. Fünf konkrete Situationen, in denen der KI-Einsatz regelmäßig nach hinten losgeht, mit Erklärung, warum das so ist.

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